2009届毕业生:

     你们好!

     欢迎回母校办理毕业手续，在离校半年时间你们利用所学的知识不断探索实践，深受相关公司、厂家领导的好评，母校和老师为你们的逐步成长感到骄傲，衷心祝愿你们今后工作顺利、事业有成！

    为让你们在百忙之中尽快办理毕业手续，以便安心工作，现将相关事项通知如下：

     1、7月6日-10日为办集中理毕业离校手续，其中7月7-8日为补考时间，具体见教务处、系补考安排。

     2、大专部学生可回原宿舍住宿，要遵守宿舍各项管理制度，听从宿管老师管理，注意安全、防火防盗，有情况可与宿管老师联系（男宿管老师余木林：13979816897，女宿管老师万利华： 2675888，熊跃：8609880）。中专部学生如需要住宿，可与宿管老师吴德春联系（8301240），学院另作统一安排。

     3、毕业生请到学工处或班主任处领取离校手续表，按表上要求到相关处室（系）办理手续，最后到学工处领取毕业证、报到证。

     4、针对少数学生反映刚领取的毕业证在“中国高等教育学生信息网”无法查询核实的咨询，学工处依照相关文件解释如下：因为毕业生学历证书电子注册必须是先通过资格审核，进行毕业生图象信息核对后与毕业生信息链接，确认无误后，再上报省教育厅高教处审核。江西省教育厅高教处待全省高校全部上报审核后，逐一上报教育部进行学历证书电子注册，我省各高校上报省教育厅高教处的时间为7月中旬至9月30日，因此教育部“中国高等教育学生信息网”网上应届毕业生学历查询一般要到09年12月份后，请同学们等到12月份以后便可查询。

     5、根据上级有关文件精神和档案管理办法,学生档案有两种方式处理：一种是由市邮政机要局寄发，学生要认真填写邮寄地址，另一种是暂时存放学院两年，希仔细查看学生档案的发放通知，并遵照执行。

     6、遵守学院各项管理制度，尊敬老师、团结同学、文明行事，不酗酒闹事、不损坏公物、严禁下河游泳。

     7、为便于你们行李托运，学院与邮政部门联系，争取到学生宿舍办理相关物品托运手续，届时请关注4、7栋学生宿舍一楼通知。。

     8、未领取奖学金、助学金的同学可于7月6-10日凭身份证、学生证到综合楼一楼阶梯教室领取奖金，但必须本人领取，特殊情况须有班主任的签字等审批手续。

     9、在办理离校手续中，如遇困难，请及时与班主任、系部（艺术设计系8440316、数字艺术系8416670、材料工程系8418850、工商管理系8416972、学工处8411982）联系，（7月6日-10日均安排学生管理老师值班），争取老师的帮助，共同协商解决。

      祝2009届毕业生万事顺意！也希望关注母校的发展，母校将与你共同发展！